Sekolah Rendah Tenom Sabah Menyahut Cabaran 5S

26.16.Membudayakan amalan kualiti dari segi sistem, susun atur dan sistem penyampaian di pejabat iaitu dengan terus melaksanakan MS ISO yang sudah pun diamalkan di samping melaksanakan amalan-amalan kualiti yang lain seperti 5S mulai tahun 2010.

Pantun Motivasi Gurubesar:

Indahnya Kampung Si Terang Bulan,
Anak gembala menarik pedati;
Walau rintangan menghambat laluan,
Tekad berjuang tertanam di hati.

Sungai jernih di Tanjung Karang,
Selat Tebrau airnya keruh;
Kalau ada tekad berjuang,
Segunung halangan kita kan rempuh.

Pohon beringin daunnya luruh,
Indahnya warna si bunga raya;
Segunung halangan kita kan rempuh,
Itulah azimat untuk berjaya.

read more

Management Statistics - by Shirley Fine Lee

* Americans waste 9 million hours per day searching for lost or misplaced items.
* Wall Street Journal reported that the average executive loses 6 weeks per year searching for missing information in messy desks and files (almost 1 hour per day per person).
* The average office takes 3 days to organize.
* Cleaning professionals state that getting rid of clutter could cut cleaning time as much as 40%.
* 75-85 % of filed documents are never looked at again.
* A person who works with a "messy" or cluttered desk spends, on average, 1 1/2 hours per day looking for things or being distracted by things or approximately 7 1/2 per workweek.
* Per Julie Morgenstern in "Organizing from the Inside Out", it takes approximately 24 hours to organize the average job office, up to 30 hours to organize a home office, 22 hours for a work cubicle, and potentially 7 hours for a mobile office. Once the office is organized, maintenance of these offices should take only 10-15 minutes per day.
* A managers desk holds 36 hours work. The average manager spends 3 hours each week looking for things on that desk
read more

Impak Segera Sisih dan Susun - Penjimatan Ruang

Salah satu faedah amalan 5S adalah penggunaan ruang secara optimum. Ianya adalah bertepatan dengan ungkapan 'ruang adalah wang'. Organisasi yang melaksanakan sisih dan susun dalam usaha ke arah pensijilan 5S pastinya akan merasakan salah satu impak segeranya iaitu penjimatan ruang. Nyata sekali usaha yang 'simple' yang dilihat satu perkara kecil tetapi dapat memberikan impak yang amat besar.Hal ini sering membuatkan kita bertanya:mengapakah hanya apabila digerakkan 5S baru usaha 'sisih' dilakukan?. Banyak dokumen-dokumen dan bahan-bahan yang tersimpan di dalam kabinet dan laci-laci rupanya sudah tak diperlukan dan sudah sepatutnya dibuang awal-awal lagi. Muncullah kesedaran bahawa perihal 'sisih dan susun' rupanya perlu diamalkan setiap hari. Inilah sebenarnya cabaran yang dimaksudkan dalam S yang ke5 iaitu sentiasa amal. S ke5 inilah juga yang berkait rapat dengan disiplin yang amat sukar untuk disemat dalam diri tiap individu kecuali sudah dilatih sejak kecil.


Disebalik mengguna penuh setiap ruang bagi mencapai matlamat organisasi, kadang-kadang elemen keselesaan pelanggan pula yang terlepas pandang. Adalah menjadi polisi Amalan 5S iaitu ke arah peningkatan produktiviti dan kepuasan pelanggan dalaman dan juga pelanggan luaran. Gambar-gambar yang paparkan ingin membuka minda bersama persoalan kepuasan/keselesaan pelanggan yang dimaksudkan. Apakah cukup dengan kerusi yang selesa di ruang menunggu walhalnya tiada pelanggan yang duduk kerana cahaya matahari terik memancar?. Sama-samalah kita fikirkan..

Impak 5S

Pelaksanaan Amalan 5S telah memberi impak yang besar kepada jabatan dan kakitangan. Amalan 5S bukan sahaja memberi kesan kepada persekitaran pejabat tetapi juga kepada
aspek kualiti yang lain seperti kualiti kerja dan kualiti peribadi kakitangan. Impak pelaksanaan Amalan 5S ini dapat dipecahkan kepada 4 kategori utama iaitu:

i) Persekitaran kondusif, berkualiti dan selamat. Amalan 5S telah menjadikan persekitaran pejabat yang lebih kondusif, selesa, ceria dan menarik. Ini akan
memberi dorongan kepada anggota yang merasa lebih seronok dan bersemangat untuk bekerja.

read more

How Clutter Starts

You've seen it before, or maybe even experienced it. Something new comes into your home or office. You don't have time to deal with it straight away, so you put it down in that place where "things that don't have a home go." Over the next week, the item either gets left where it was first put, or it is moved around a few times. In any case, it gathers a little dust. The item is moved out of the way, but not put away. It gathers a little more dust. Another item joins it. And another. They gather dust together.

Depending on how many items are moved out to the way rather than put away, you could end up with a little pile on your desk, a little pile on the counter, a little pile in the corner of the bedroom, and so on. Or you could end up with piles everywhere. If you don't or can't put things away, you may end up with a house or office full of "stuff."

In the extreme case, food scraps will be left, dirty dishes will accumulate, vermin will move in, and, pretty soon, you'll have to move out.

The Hoarding Scale

What's the effect of the accumulation of clutter? In the extreme case, there are obvious hygiene and health issues. Large amounts of clutter simply cannot be cleaned around. The are also usually fire hazards and falling hazards, especially for older people. The National Study Group on Chronic Disorganization...
read more

5S Tutorial and Evaluation Form

read more

A Practical Approach To The Successful Practice Of 5S .

In real terms, 5S can be described as a complete quality improvement system that aims at making continuous improvements in the immediate work environment as well as in the work conditions. To understand how it actually works, let us study each one of the given methodologies in detail:

read more

Suara Siswa 21/9/2010 dengan tajuk "BERINOVASIKAH SISWA KINI?"

Menonton siaran langsung Suara Siswa di RTM TV1 dari jam 10 - 11 malam tadi membuat saya terpanggil untuk memberikan komen di blog ini. Pada pandangan saya setelah mengikuti keseluruhan perbincangan ternyata tidak dapat menimbulkan cadangan yang benar-benar mantap. Cadangan bagaimana untuk melahirkan mahasiswa yang berinovasi hanya disentuh secara terlalu umum. Apakah mekanisma/tools yang perlu dilaksanakan segera? tidak berjaya dikupas dan dirumuskan.

Sepanjang berkhidmat dengan kerajaan selama 25 tahun, saya sendiri mengakui di dalam perkhidmatan awam pun perkara inovasi amat kurang ditekankan. Cumanya sekarang ini tahun 2010 bila dah menjadi slogan serta gesaan pimpinan atasan barulah nak memulakan diskusi serta memperlihatkan kesungguhan. Walhal Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam (AIPA) MAMPU sudah puluhan tahun diperkenalkan. Setiap tahun ada pemenang-pemenangnya. Begitu juga setiap tahun ada pemenang-pemenang berbagai anugerah Kualiti peringkat kebangsaan anjuran MAMPU. Tentu sekali pemenang-pemenangnya merupakan organisasi yang berinovasi tinggi. Ternyata yang kurangnya adalah pendedahan tentang anugerah-anugerah tersebut dibuat di media-media TV. Malahan liputan mengenai pemenang-pemenang anugerah tidak dibuat secara eksklusif. Yang demikian ciri-ciri organisasi yang berinovasi tinggi tadi tidak menjadi teladan kepada organisasi lain.

Bagi saya berbicara tentang inovasi tidak lengkap jika tidak mengambil Jepun sebagai contoh. Kita ambil satu syarikat Toyota saja pun akan terbayang beribu-ribu inovasi telah dihasilkan olehnya.

Rumusan yang ingin saya ketengahkan adalah kita perlu memahami semua mekanisma/tools yang digunakan oleh Jepun untuk kita memulakan gerak inovasi di Malaysia. Berbagai langkah sebenarnya telah digerakkan oleh KSN Tan Sri Ahmad Sarji pada awal 1980an menerusi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam(PKPA) namun ianya tidak bergerak dengan jayanya. Saya belum ada terbaca tentang ulasan sejauhmana kejayaan usaha yang telah digerakkan melalui berbagai pekeliling (PKPA)tersebut. Sesuatu yang menjadi tanda-tanya adalah mengapakan ketika itu 5S tidak ditekan lagi. 5S hanya dikenalpasti suatu mekanisma/tool yang sangat berkesan sebagai pemangkin inovasi serta peningkatan produktiviti perkhidmatan awam pada 2010 oleh MAMPU. Walhal ianya telah diamal di Jepun lebih 20 tahun yang lalu. Apa pun baru-baru ini PM kita menggesa sekali lagi agar kita meneruskan dasar pandang ke Timur. Marilah kita lihat semula semua pekeliling (PKPA) yang telah dijadikan sebagai panduan kearah kemajuan serta inovasi. Mungkin dari situ barulah kita boleh menjawab 'Berinovasikah Pegawai Perkhidmatan Awam kini?' seterusnya 'Berinovasikan Mahasiswa kini?'.

Saya tertarik dengan hujah panel dari Universiti Teknologi Petronas (UTP) semasa perbincangan siaran yang saya tonton tadi iaitu 'Bagaimana mungkin mahasiswa dapat melahirkan inovasi tanpa kefahaman tentang cara untuk menghasilkannya'. Yang jelas mahasiswa di kolej pastinya tidak tahu akan kewujudan PKPA yang saya sebutkan itu apatah lagi mengamalkan apa yang tertulis dalam PKPA tersebut.

Urusan di Bahagian Pengurusan Hartanah(BPH) JPM

Sewaktu berada di BPH JPM pagi tadi saya dapati amalan 5S yang mantap ditunjukkan terutamanya di ruang tamu. Tak sangka rupanya JPM sudah berjaya menerapkan 5S hingga ke semua bahagian-bahagian di bawahnya.

5S Raya (7) - Langkah Positif Membantu Ibu-Bapa

Mengemas-mengemas-mengemas itulah kerja yang tak pernah habis. Dan yang lebih 'malang' adalah ibu-ibu sahaja yang kena membuatnya. Semasa saya kecil dulu saya selalu dengar bapa saya berleter tentang keadaan rumah yang berselerak katanya " Di rumah ni ada 8 orang tapi yang mengemasnya cumaa sorang je..". Di masa itu saya tak berapa nampak apa sebenarnya yang teruk tentang mengemas rumah, sekarang ini ketika saya sendiri mempunyai anak seramai 6 orang baru saya tahu susah-payah ibu dan bapa saya dahulu.

Amalan 5S sebenarnya jika diamalkan tiap hari pasti akan banyak membantu memudahkan kerja harian di rumah. Salah satu langkah positif amalan 5S adalah mengadakan apa yang disebut konsep 'ownership'. Pembahagian 'ownership' di rumah boleh dipraktikkan bagi memudah dan melancarkan operasi mengemas. Contohnya anak yang tua memastikan ruang tamu sentiasa kemas. Anak kedua menjaga bilik tidor. Yang ketiga bilik mandi/tandas dan seterusnya. Tanggungjawab ini boleh juga diselang-selikan dimana lain hari lain orang yang bertanggungjawab.

5S Raya (6) - Keselamatan & Kesihatan

Aspek keselamatan dan kesihatan adalah sangat penting dalam amalan 5S. Hari raya adalah hari keluarga berkumpul maka persediaan menghadapi kemungkinan sebarang ancaman keselamatan dan kesihatan perlu dititikberatkan. Antara aspek keselamatan dan kesihatan yang dimaksudkan adalah seperti berikut:-
i) Kunci pintu kecemasan berada di tempat yang mudah diambil serta saling diketahui oleh penghuni rumah
ii) Sebelum berlaku 'black-out' maka lampu suloh, lilin, pelita dsbnya perlu disediakan
iii) No telefon polis, bomba dan Tenaga Nasional Berhad perlu ditampal di tempat yang sesuai
iv) Kunci pintu rumah, kereta dan lain-lain kunci diletakkan di tempat khas
v)Peti ubat dipastikan mempunyai ubatan yang perlu
vi)Air minuman yang bersih seperti air suam/mineral perlu sentiasa disediakan
vii)Sampah-sampah dibuang ditempat membuang sampah yang telah disediakan di tempat-tempat yang bersesuaian
viii) Saluran-saluran air di bilik air, tandas juga longkang dipastikan tidak tersumbat
ix) Kabel-kabel wayar, plug dan socket serta mentol lampu disenggara serta tidak berlaku 'overloaded' dan seterusnya
x) Dapur masak dan gas masak turut disenggarakan

5S Raya (5) - Disiplin Perlu Dipupuk Dari Kecil

Untuk menanamkan disiplin cintakan kebersihan kenalah bermula dari kecil. Anak-anak kecil perlu diajar untuk membuang sampah ke dalam tempat yang disediakan.

5S Raya (4) - Tetamu Diutamakan & Budaya 'Last-Minute'

Telah menjadi budaya orang melayu kita, bila tetamu nak datang ke rumah, maka, masa itulah gerakan mengemas terutamanya di ruang tamu. Bezanya ketika menjelang raya seluruh rumah dikemas. Akan tetapi, apa yang berlaku adalah kemas yang dimaksudkan adalah pada tahap kemas dipenglihatan sahaja. Kalau tak percaya bukalah laci-laci dan almari, akan kelihatanlah bermacam-macam benda di dalamnya.

Mungkin juga ada yang telah memulakan mengemas lebih awal maka dapatlah membuat sisih-susun-sapu lebih sikit. Namun amalan 'last-minute' tetap juga berlaku. Maka tak hairanlah jika malam raya masih lagi mengemas; mencari mentol lampu baru untuk menggantikan yang terbakar. Di pagi raya pula baru perasan dalam kereta pula lupa untuk dikemas.

5S Everywhere Everytime - Raya (3)

Apakah punca berlakunya keadaan-keadaan yang tidak 5S yang merimaskan mata, perasaan dan jiwa? Ye tentu sekali kerana tiadanya budaya 5S yang telah terterap pada diri tiap individu. Oleh kerana tiadanya budaya itu ibu-bapa tidak menyediakan tempat khas untuk sisih, susun dan sapu. Kerapkali tong sampah umpamanya hanya ada di hujung dapur sahaja. Tempat pakaian yang telah dipakai tiada disediakan tempat khas.

Pendedahan tentang 5S kepada ahli keluarga juga tidak pernah difikirkan maka apa yang berlaku adalah kesinambungan tabiat-tabiat lama yang masih menebal

5S Everywhere and Everytime - Hari Raya (2)

Semak-samun dalam rumah rupanya baru disedari menjelang raya. Baik di rumah sendiri atau pun rumah sewa. Tapi rasanya kalau rumah sewa teruknya 2 x ganda. Ruang yang paling teruk menjadi apa yang boleh diistilahkan dalam bahasa inggeris iaitu 'chronic disorganized' adalah ruang seperti berikut:-
i) ruang stor
ii) ruang dapur dan
iii) ruang letak kasut/bahagian hadapan rumah

Pastinya jika S ke 5 telah diamalkan tidaklah terjadi kerja yang berat lagi memenatkan menjelang raya.

5S Everywhere and Everytime - Hari Raya (1)

Perkara mengenai 5S mencakupi setiap tempat dan setiap masa. Hari raya tidak ketinggalan. Malam Raya lagilah banyak perkara mengenai 5S di rumah yang amat ketara.
Bila anak-anak semua dah balik nah! tanpa budaya 5S akan jadilah setiap ruang bagaikan telah berlaku 'kapal pecah'. Tuala mandi terutamanya walaupun tempat khas telah disediakan tapi tetap juga berlaku longgok sana campak sini. Di sekolah dialah 'top student' tapi bila di rumah dialah yang bikin semak dalam bilik tidor. Begitu juga yang belajar di IPTA walu dah hampir nak grad tapi perangai londeh sana-sini amat sukar dihakis. Yang sekolah menengah pun teruk juga apatah lagi yang sekolah rendah. Tanpa disedari berlakulah bilik air pula sumbat entah apa benda yang dah masuk ke dalam lubangnya.

Bagaimana pula dengan disiplin yang lain seperti penggunaan air dan tenaga letrik? Rasanya tak payah nak cerita kita dah boleh menjangkakan apa yang berlaku. Ye itulah kekuatan disiplin amalan 5S yang rata-rata masih belum mula pun menjadi budaya di kalangan masyarakat kita.Kita sebenarnya selaku umat Islam dituntut oleh agama suci kita agar senantiasa berdisiplin dalam segala hal. Solat dan puasa telah melatih kita agar menepati masa, membersihkan diri dan berdisiplin tinggi mengikut peraturan. Namun apabila kita imbas apa yang berlaku seperti yang dinyatakan dalam amalan harian di atas tadi seolah kewajipan solat dan puasa yang telah kita amalkan tidak memberi impak kepada kehidupan seharian kita. Walahualam bisawab hanya Allah jua yang mengetahuinya.

Program 5S - Pejabat Tanah Pasir Mas Kelantan

Negeri Kelantan boleh berbangga dengan kejayaan menjayakan Amalan 5S di seluruh negeri. Kita lihat di laman web Pejabat Tanah Jajahan Pasir Mas umpamanya program 5S ditonjolkan dengan megahnya.

5S Bedroom

Organizing a bedroom is crucial to your mental state. You will feel more calm and relaxed in a clean, neat, orderly room. At night are you barraged with the clothes pile you should really pick up, the mess on the nightstand, and the pile of shoes on the floor? Once you finally force yourself out of bed, are you rushed in the mornings searching for something clean to wear?

read more

Tips to Start Conquering Your Mess - Zenhabits

So here’s my advice: start with just five minutes. Baby steps are important. Sure, five minutes won’t barely make a dent in your mountain, but it’s a start. Celebrate when you’ve made that start!

Then take another five minutes tomorrow. And another the next day. Before you know it, you’ll have cleared a whole closet or a room and then half your house and then … who knows? Maybe before long your house will be even more uncluttered than mine. We’ll have a challenge!

read more

How to 5s Your Garage

read more

•SORT: This is the first step in the 5s process. The idea here is to take everything out of your garage down to the bare floor and walls. Move everything into an area such as the driveway where you can easily walk around and look at each item. Take things out of boxes so that you can see what in them. Now that you have done this decide on what you need to go back in. A good rule of thumb is, if you haven't used it in 2 years, get rid of it.

SET IN ORDER: When deciding where to put things back you are keeping, keep in mind that some things are used more than others. If a broom is used everyday it must be more accessible than a crow bar. In other words, make a cleaning supply rack or cabinet that is easier to get to than where you keep the crow bar. First in first out is the key here.

read more

Organizing: Ten Things to Have in Your Purse

To sort your handbag clutter, ask yourself the same questions you do for household clutter. Say “Do I love it, use it or need it?” If you don’t love it use it or need it, then you don’t need to carry it around with you all day. Try to pare down your purse to the essentials.

read more

5S Kitchen

read more
Two years earlier I had the fortune of visiting Japan for 3 weeks where I was introduced to 5S. What a perfect opportunity (I thought) to organize the kitchen along the lines of what we would do in the kitchen and quick access to what was needed for doing it.

We had (what I thought was) a good-sized galley kitchen. All the cabinets and appliances were along one wall. There was also a large pantry cabinet on one end. I started by storing the pots and pans in the lower cabinet between the dishwasher and the range.

read more

Organize.com offers ample kitchen tools to help make your cooking enjoyable.

Take a peek at our solutions for bag storage, storage boxes, lazy susan and food storage by Lock and Lock, Klip It and Snapware. When it comes to décor accessories we offer kitchen canisters, bread box, spice rack, fruit bowl, kitchen accessories and many different styles of kitchen décor.

How to Organize Your Refrigerator

When organizing the refrigerator for the first time, removing everything from every shelf and drawer is necessary. Bring a garbage can over to fridge and throw away anything that is expired or anything that is mysterious.

To create the proper organized refrigerator storage, everything needs to be put back correctly by category. In addition, the proper storage methods and containers should be used.
* Keep like items together.
* Keep condiments on door shelves.
* Make sure food storage containers are see-through, square shaped, from the same manufacturer (because they tend to stack better), and labeled.
* Keep taller items behind smaller items, in order to spot them easier.
* Keep fruits and vegetables in drawers and keep meats on the lowest shelf.
* Keep a shopping list on the fridge to note what to replace after it has been used.

read more

What to do When There Is Too Much Clutter In Your Home

The busyness of life, the number of people living in a home and job responsibilities can all contribute to the growth of stuff in a home. The heave and leave challenge is common to everyone.

The effects of too much stuff can range from the minor to the extreme, in respect to the emotional, psychological and financial areas of our lives.

A life without tons of stuff is a life with:

* Decreased personal stress
* Increasing success
* Improving the equity in your home
* Finding more space in your home - to live and not store "stuff"
* Getting your interior design project started on the right foot
read more