Program Kesedaran Amalan 5S Dari QDC

objektif

- Impak dan kepentingan Kaizen untuk menjadikan organisasi berdaya saing
- Memahami Falsafah, Kebaikan dan Objektif 5S
- Memahami kepentingan 5S dalam meningkatkan Produktiviti dan Kualiti di
tempat kerja
- Memahami Amalan 5S
- Sebagai Pengerak Meningkatkan Prestasi syarikat
kandungan

1. Organisasi “World Class”
- Ciri-ciri persaingan
- Visi, Misi Syarikat

2. Mengenalpasti Pembaziran di Organisasi
- Bagaimana masa operasi di jadikan
- 7 Jenis pembaziran

3. KAIZEN
- Aspek-aspek kebiasaan Kaizen
- Fokus utama Kaizen

4. Amalan 5S
- Falsafah
- Kebaikan
- Objektif

seterusnya

Menjayakan 5S (Catitan Ringkas yaba Jun 2007)

The Why? And What To Do? Amalan 5S

Theme:
“SUCCESS THROUGH TOTAL INVOLVEMENT OF ALL EMPLOYEE”

Faedah-Faedah Amalan 5S Di Pejabat

1. Memastikan Kebersihan,Keselamatan dan Kesihatan di pejabat
2. Sebagai satu mekanisma ‘Team-Building’ seterusnya Meningkatkan ‘Team-Work’ dalam Organisasi
3. Menerapkan sikap bertanggungjawab (Self-Responsibility Culture)
4. Memastikan setiap ruang dan harta pejabat digunakan dan diselenggarakan sebaiknya
5. Penghayatan ‘Tonggak 12’ iaitu Menghargai Masa, Keseronokan Bekerja, Ketekunan Membawa Kejayaan, Keutamaan Kesabaran, Ketinggian Peribadi, Kekuatan Sifat Baik Hati, Kemuliaan Kesederhanaan, Kebijaksanaan Berkhemah, Peningkatan Bakat dan Nikmat Mencipta.
6. Menimbulkan keceriaan tempat kerja
7. Pengesanan Fail dan dokumen dapat dibuat dalam masa kurang dari 30 saat
8. Memastikan sistem ’parking’ ’label’ dan index’ serta ’visual-management’ diamalkan secara berkesan untuk pengesanan (traceability) maklumat oleh pegawai bertugas dan sesiapa sahaja dalam organisasi
9. ’Delivery System’ kepada pelanggan dalaman dan luaran
berjalan lancar
10. Amalan penambahbaikan dan perubahan berterus-terusan
11. Meningkatkan produktiviti dan kualiti seterusnya imej jabatan.

Tugas Zon

1. Mesyuarat Minima Sekali dalam Sebulan- Fail perlu ada
2. Pembahagian tugas 3S kepada setiap ahli zon
3. Pembahagian ’ownership’(tanggungjawab penjagaan) setiap harta gunasama di dalam zon
4. Memastikan pengesanan kurang dari 30 saat untuk dokumen dan fail dipatuhi
5. Sistem ’traceability’ iaitu ’parking’, ’label’, ’index’ dan ’visual-management’ digunakan secara berkesan
6. Memberi nama zon yang sesuai dengan persetujuan Jabatan.

Tugas Jawatankuasa

Jawatankuasa Promosi---mesti ada
1. Mewar-warkan aktiviti 5S menggunakan media cetak , e-mel , t-shirt, badge dsb
2. Anjurkan Gotong-royong
3. Bertanggungjawab kepada Sudut 5S
4. Mewujudkan rangsangan Amalan 5S seperti mengadakan pertandingan dengan hadiah, piala pusingan dsb
5. Fail Aktiviti yang kemaskini


Jawatankuasa Audit –mesti ada
1. Menjalankan audit dalaman bulanan
2. Membantu audit luar
3. Membuat laporan kelemahan selepas audit
4. Mempamerkan keputusan
5. Fail Aktiviti yang kemaskini

Jawatankuasa Latihan – mesti ada

1. Menganjurkan program taklimat,latihan dan lawatan
2. Memastikan semua kakitangan memahami ’philosophy’ dan konsep 5S
3. Fail Aktiviti yang kemaskini

Jawatankuasa Pengekalan
1. Memastikan amalan 5S berterusan dengan menggunakan kaedah ’Full-Circle-Appraisal’ dsb
2. Membuat ’Guideline Amalan 5S’
3. Fail aktiviti yang kemaskini

Jawatankuasa Sekretariat
1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk Sebulan Sekali
2. Fail Induk Amalan 5S yang kemaskini
3. Menguruskan ’Management Review’
4. Menguruskan ’Recognition’ pemenang ’best-drawer’, ’best kept-place’, ’best zone’ , ’best-multimedia’ bulanan dll pertandingan bulanan/tahunan anjuran J/kuasa promosi dan berdasarkan keputusan J/kuasa Audit
5. Urusetia kepada taklimat 5S dan lawatan 5S
6. Sedia Dokumentasi lengkap untuk persembahan semasa hari audit persijilan dan audit anugerah kebangsaan

Jawatankuasa Multimedia
1. Memastikan setiap zon merakam ’Journey To 5S’ masing-masing untuk tujuan pertandingan antara zon
2. Menghasilkan rakaman ‘Journey To 5S…..’
3. Fail aktiviti yang kemaskini

Jawatankuasa Standad
1. Memastikan Standad 3S pertama diamalkan
2. Menjalankan ujian masa pengesanan 30 saat dipatuhi
3. Fail aktiviti yang kemaskini

Jawatankuasa R&D
1. Mengenalpasti Keistemewaan 5S yang khusus
2. Pendokumentasian semua inovasi setiap zon bagi pencalunan ’Excellence Example of 5S’ untuk anugerah 5S Kebangsaan
3. Fail aktiviti yang kemaskini

Rangsangan Amalan 5S dicadangkan:
1. Piala Pusingan Johan, Naib Johan dan ke 3 untuk Best Zone dan Best Multimedia
2. Piala Johan, Naib Johan dan Ketiga Best Drawer & Best Kept-place
3. Hadiah Tahunan mengikut pekeliling Hari... Johan Zon RM300 Naib Johan RM200 dan Ketiga RM100

Nota: Dicadangkan Hadiah dan piala pusingan disumbang oleh .....

18 Januari 2007
Update: 05/06/07

Discussion On 5S

..I totally agree with having 5S as an independent article content since the 5S can be a stand-alone approach in Japan. However, as a 5S researcher and a Japanese, I would like editors to consider the definition of 5S as a whole. As Ehusman defined above, "5S is a Philosophy and a way of organizing and managing the workspace" is in line with the common definition written in Japanese 5S books. However, the article begins with "5S is a reference to five Japanese words that describe standardised cleanup". This is not accurately interpreting the entire meaning of 5S. Although the 5S stems from the language of everyday life in Japan, it is much more than "standardised cleanup". Much appreciated when this was more considered as my English level is as good as to be an editor of the article. KayGC 13:54, 14 April 2007 (UTC)

read more

5S Book by Hiroyuki Hirano

Putting 5S to Work, by Hiroyuki Hirano, is a handbook for the practical implementation of the 5S program.

My 5S Partner

 

5S for addressing ones clutter.

I recently rediscovered the 5s Process which originates in Japan as part of Kaizen. It seems to be a nice complementary technique / conceptualisation for addressing ones clutter - sometimes a term does the trick:

SEIRI: create tidyness. Throw away all unused stuff, file away the rest.
SEITON: keep evertything at the right place. Keep the tools you need accessible, hide materials you don't need regularly.
SEISO: keep your (work-)space clean, remove all traces from the previous task before starting the next.
SEIKETSU: develop a personal sense for organizing your things. Develop routines, optimize your system according to your needs.
SHITSUKE: stay disciplined doing the above, make it a habit and permanent practice.

Top 10 Tips for 5S Success

There are a lot of benefits to be gained by putting a 5S process in place, but many organizations fail to successfully accomplish this goal.
Read more